GOOGLE WORKSPACE SECURITY / 無料公開
介護事業所のための
Google Workspaceセキュリティ設定ガイドブック
介護現場で扱う利用者・家族の情報を守るために、Google Workspaceの管理者が確認したい設定と運用ルールを整理しました。Nonprofits・Business Standardを想定した全31枚のスライドです。
申込・個人情報の入力は不要です。リンク先のGoogleスライドが開きます。
このガイドで確認できる4つのこと
01 アカウントを守る
管理者・職員の2段階認証、パスキー、パスワード、入職・退職時のユーザー管理を確認します。
02 データを守る
共有ドライブ、外部共有、リンク共有の初期値、組織部門・グループによる権限管理を整理します。
03 ルールを整える
個人情報の取り扱い、生成AIへの入力、個人スマートフォン利用（BYOD）のルールづくりを扱います。
04 定期的に点検する
アラート、2段階認証の登録状況、外部共有、退職者のアカウント・権限を定期的に確認します。
最初に着手したい3つの設定
- 管理者アカウントを守る：特権管理者に強い認証方法を設定し、復旧手順を決めておきます。
- 職員の2段階認証を計画的に導入：周知、登録確認、強制日を段階的に設定してログインできない職員が出ないようにします。
- ファイルの共有範囲を見直す：外部共有の許可と「リンクを知っている全員」での共有を必要最小限にします。
管理画面の項目や利用可能な機能はプラン・契約状況・Googleの仕様変更によって異なります。最新の管理コンソールでご確認ください。
職員に説明できる形で、設定を進める。
図解とチェックリストは31枚のGoogleスライドから直接確認できます。職員研修や、法人のセキュリティ方針の見直しにご活用ください。
環境構築や職員研修について相談したい場合は、Google Workspace導入・定着支援を見る →